Grow With The Next Public Service Inovation, Culture and Education Agency at East Java. (1)

Interview with Mr  Dr Saiful Rahman MM,

 M.Pd. Head of East Java Provincial Education Office 

"If we are talking about improving the quality of education in East Java that is inseparable from the character formation of students in the appreciation and practice of the values of Pancasila as well as appreciation of the value of humanity and nationality Indonesia as the firmness of faith and piety, morality, ethics, the concept of nationalism, strong personality physically healthy dam, through learning activities ". So that was delivered by Dr Saiful Rahman MM, M. Pd Head of East Java Provincial Education Office during an interview with me at the East Java Educational Variety  on TVRI Program (Ragam Pendidikan on TVRI)  production  UPT Tekkomdik East Java Provincial Education Office.

Agenda Rapat Rutin

Ada baiknya top manager  dari pejabat pelayanan publik mengadakan rapat rutin mingguan atau dua mingguan untuk mengetahui perkembangan capaian prestasi layanan yang sudah diberikan. Setiap pejabat middle management sebenarnya sudah mengetahui  tentang bagaimana kinerja kru unit kerjanya masing masing, atau kinerja pada kantor perwakilannya didaerah, baik keberhasilan,komplain, kegagalan atau tercapainya prestasi yang membanggakan. 

Unit Kerja

Kadang penempatan sebagai staf atau pegawai pada unit kerja SKPD dimana  anda berkerja  tidak bisa dipilih sesuai keinginan dan kompetensi yang dimiliki.
Namun jika anda merasa “tidak”sesuai dengan beban kerja  pada unit kerja bersangkutan bisa menjadi malapetaka bagi kehidupan dan karir anda dikemudian hari anda akan senantiasa dihantui persaan cemas, tidak berdaya, kesepian, kebosanan demotivasi dan stres berkepanjangan meskipun unit kerja bersangkutan adalah favorit bagi sebagian orang .
 Apalagi anda tidak memiliki peluang untuk memilih tempat kerja sesuai keinginan (faith a comply )..!

Atasan

Bagaimanapun komentar (negatif)  anda tentang atasan, atasan bisa menjadi penyebab anda kehilangan proyek, mutasi atau bahkan sebaliknya mendapatkan promosi jabatan..!

Jangan terlalu berharap bahwa atasan bisa mengerti apa yang anda inginkan,jangan terlalu berharap atasan bisa menuruti konsep ideal yang anda rancang,atau  jangan berpikir anda merasa diperlakukan tidak adil  dan jangan terlalu berharap bahwa sistem atau aturan main bisa dijalankan sebagaimana mestinya karena atasan adalah manusia normal yang bisa saja memiliki objektivitas (subjektivitas ) sendiri dalam menilai staf juga dalam menentukan kebijakannya. 

Anggaran dan Kinerja

Perlu dipertimbangkan oleh sebuah lembaga untuk menyediakan anggaran pengembangan SDM untuk pelatihan terutama pada pengembangan untuk pengetahuan dan keterampilan kerja para pegawai, semakin banyak pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh pegawai dalam membangun ahliannya semakin bermanfaat yang dapat diberikan untuk pelayanan publik. 

Tugas Rutin

Jika beban kerja hanya sebatas beban pekerjaan yang harus atau telah dilaksanakan dalam aktivitas rutin, seperti membuka dan menjawab email,merapikan dokumen, menjalankan pekerjaan sehari hari atau mengobrol dengan teman sejawat. Dapat dipastikan institusi dan kreatifitas pegawai akan tumpul bahkan mereka akan terjebak pada “mental gajian”, yang penting absen setiap bulan gajian. Jika hal  tersebut sudah menimpa para pegawai maka akan sulit bagi instansi untuk memperoleh kinerja yang bermutu. 

SKP : Mengapa Pembinaan Pegawai Tidak Membawa Perbaikan

Serulah (manusia) kepada jalan Tuhan-mu dengan hikmah dan pelajaran yang baik dan bantahlah mereka dengan cara yang baik. Sesungguhnya Tuhanmu Dialah yang lebih mengetahui tentang siapa yang tersesat dari jalan-Nya dan Dialah yang lebih mengetahui orang-orang yang mendapat petunjuk. QS An Nahl:125 

“Kami tidak kurang kurang melakukan pembinaan tapi tetap saja tidak banyak perubahan kearah perbaikan..” . Kata salah seorang  “Manajer” dari sebuah lembaga pemerintah dengan wajah memerah. 

“Organization no longer have the luxury of conducting business as usual.They must learn in order to adapt and  change .... The global learning organization is more adaptable and flexible compared to traditional organization, because it enables companies to anticipate and respond to change quickly. People find security not stability but in dynamic equilibrium. Symplistics  answers are always important than penetrating questions”.Kofman and  Senge, Learning Organizations Developing Culture  for Tommorrow’s Workplace.